建筑资料由谁归档

看到很多同学都在问建筑资料由谁归档的相关问题,今天它来啦!

每个建筑项目都要求提供详尽的资料,并且要求部分资料必须归档,但是实际归档资料的任务由谁来完成呢?这里就来一起详细了解一下建筑资料归档的过程。

一、归档过程

建筑资料归档的过程一般包括以下几个步骤:

  1. 签订合同:建筑项目开始时,双方签订合同,确定归档资料的具体内容和归档形式;
  2. 准备资料:项目参与方根据合同约定,准备资料,包括设计资料、施工资料、结算资料等;
  3. 整理资料:根据资料的类型和数量,采用合适的整理方式,将资料按照约定的格式进行整理;
  4. 打印资料:整理完成后,将资料打印出来,或者采用其他形式归档;
  5. 归档存储:将打印出来的资料按照相应的文件夹存放,并对归档资料进行编目,以备查验。

二、归档资料

一般情况下,建筑资料归档的内容包括:

  1. 设计资料:设计方案、施工图、材料施工说明书等;
  2. 施工资料:分部分项工程施工记录表、材料收发记录、质量报告单等;
  3. 结算资料:详细清单、施工合同、发票、结算单据等;
  4. 其他资料:监理报告、验收文件、竣工验收资料等。

三、归档责任

根据建筑工程施工管理条例,通常由项目经理负责整理和归档资料,但是具体责任分派要根据建设单位和施工单位的约定来定。一般情况下,施工单位负责准备和整理资料,建设单位负责归档存储,并负责对资料的保管。

四、归档要求

归档资料的要求一般包括:

  1. 全面性:归档资料应该全面,包括设计资料、施工资料、结算资料及其他资料;
  2. 真实性:归档资料应该真实,不能有任何虚假或者更改的记录;
  3. 完整性:归档资料应该完整,不能遗漏重要资料;
  4. 可查询性:归档资料应该具备可查询性,方便后期查验。

五、归档过程中的注意事项

在建筑资料归档的过程中,需要注意以下几点:

  1. 合同约定:双方在签订合同时,应当明确归档要求,包括归档内容、归档形式等;
  2. 资料准备:项目参与方应根据合同约定,及时准备资料,确保资料真实无误;
  3. 整理标准:在整理资料时,应当按照统一的标准和要求进行,以保证格式统一;
  4. 存放安全:归档完成后,应当将资料存放在安全的地方,确保资料的完整性。

建筑资料的归档是建筑项目的重要环节,只有归档的资料质量良好、数量充足,才能保证建筑项目的正常进行,并且为后期的维修和检查提供依据。因此,双方在签订合同时,应当明确归档的责任,并按照约定的标准进行归档,以确保建筑资料的真实性和完整性。

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