建筑资料由谁归档

看到很多同学都在问建筑资料由谁归档的相关问题，今天它来啦！

每个建筑项目都要求提供详尽的资料，并且要求部分资料必须归档，但是实际归档资料的任务由谁来完成呢？这里就来一起详细了解一下建筑资料归档的过程。

一、归档过程

建筑资料归档的过程一般包括以下几个步骤：

1. 签订合同：建筑项目开始时，双方签订合同，确定归档资料的具体内容和归档形式；
2. 准备资料：项目参与方根据合同约定，准备资料，包括设计资料、施工资料、结算资料等；
3. 整理资料：根据资料的类型和数量，采用合适的整理方式，将资料按照约定的格式进行整理；
4. 打印资料：整理完成后，将资料打印出来，或者采用其他形式归档；
5. 归档存储：将打印出来的资料按照相应的文件夹存放，并对归档资料进行编目，以备查验。

二、归档资料

一般情况下，建筑资料归档的内容包括：

1. 设计资料：设计方案、施工图、材料施工说明书等；
2. 施工资料：分部分项工程施工记录表、材料收发记录、质量报告单等；
3. 结算资料：详细清单、施工合同、发票、结算单据等；
4. 其他资料：监理报告、验收文件、竣工验收资料等。

三、归档责任

根据建筑工程施工管理条例，通常由项目经理负责整理和归档资料，但是具体责任分派要根据建设单位和施工单位的约定来定。一般情况下，施工单位负责准备和整理资料，建设单位负责归档存储，并负责对资料的保管。

四、归档要求

归档资料的要求一般包括：

1. 全面性：归档资料应该全面，包括设计资料、施工资料、结算资料及其他资料；
2. 真实性：归档资料应该真实，不能有任何虚假或者更改的记录；
3. 完整性：归档资料应该完整，不能遗漏重要资料；
4. 可查询性：归档资料应该具备可查询性，方便后期查验。

五、归档过程中的注意事项

在建筑资料归档的过程中，需要注意以下几点：

1. 合同约定：双方在签订合同时，应当明确归档要求，包括归档内容、归档形式等；
2. 资料准备：项目参与方应根据合同约定，及时准备资料，确保资料真实无误；
3. 整理标准：在整理资料时，应当按照统一的标准和要求进行，以保证格式统一；
4. 存放安全：归档完成后，应当将资料存放在安全的地方，确保资料的完整性。

建筑资料的归档是建筑项目的重要环节，只有归档的资料质量良好、数量充足，才能保证建筑项目的正常进行，并且为后期的维修和检查提供依据。因此，双方在签订合同时，应当明确归档的责任，并按照约定的标准进行归档，以确保建筑资料的真实性和完整性。

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